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- 协同办公充分实现信息共享，及时掌握客户服务管理情况
- 如果对传统模式下的企业发展情况进行了解，可以发现在过去的时候，企业与企业部门之间如果想要实现信息共享，是一件非常困难的事情，甚至这些信息都是处于非透明化的状态。在这种状态下不仅仅给企业部门与部门协同办公造成了重重阻碍，甚至还严重阻碍了企业的发展，降低了企业部门合作的效率。不过，随着现代网络的不断发展，越来越多的网络平台出现，给企业在实施协同工作的时候，提供了有力保障。通过这种协作平台，不仅仅可以让企业部门与部门交流沟通变得更加有效，而且还可以让不同部门的不同人员分享自己的见解，提出一些比较新型的想法。
利用协作办公系统软件，还可以有效的帮助企业实施知识的共享，并且能够让文件和数据达到共享的状态，极大了改善了部门与部门信息不透明化的状态，让员工可以通过这种平台，与公司内部不同角色或者部门的负责人进行沟通。特别是对于销售企业的管理者来说，利用这种平台可以更好的实施营销管理。因为这种平台是可以随时随地进行操作的，会通过移动端的订阅功能，随时了解和追踪团队和关键项目的一些动态情况，并且通过移动终端的操作实现交易，或者不断的捕捉一些新的商机。
除此之外，这种协同办公的平台，还可以让销售人员或者管理者及时掌握客户服务管理的相关情况，能够通过这里找到一些新的演示文稿。特别是可以及时关注一些非常关键的项目更新信息，在了解这种信息之后，可以方便销售人员或者人员及时作出相应的决策，避免商机的错失。
